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services_reseau:visioconference_ias_idoc

Visioconf salle IDOC

Mode d'emploi visioconférence de l'IAS en salle IDOC

Préalable

  • Se connecter à Reservation salles et effectuer la réservation de la salle IDOC
  • Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir
  • l'adresse IP de la visioconférence IAS salle IDOC : 129.175.64.40 (inf-visioconf.ias.u-psud.fr).
  • le téléphone de la salle IDOC : 01 69 15 42 52 (IAS.Teleconf-IDOC)

Mise en route

  • Allumer l'interrupteur situé à gauche de l'écran et étiqueté “ON/OFF Visioconférence”
  • Allumer le vidéo-projecteur à l'aide de sa télécommande

Appel d'un correspondant visioconférence

  • Sur la télécommande Polycom, appuyer sur Appel(téléphone vert)
  • Composer le numéro IP de votre correspondant
  • Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré

Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RENAVISIO RENATER (cf cet article pour réserver)

  1. Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RENAVISIO (ou composer 194.214.202.184 )
  2. Appuyer sur la touche appel (téléphone vert)
  3. Après la connexion appuyer sur la touche “distant” de la télécommande
  4. Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran)
  5. Taper le numéro de la visioconférence puis # (<font inherit/inherit#B22222inherit>Ne pas utiliser les flèches pour sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe ne serait alors pas possible</font>)
  6. Taper le mot de passe puis #
  7. Recadrer éventuellement le champ de vision de la caméra à l'aide de la télécommande en appuyant sur “local” puis avec les flèches et le zoom

Connecter un ordinateur

Utiliser la connectique VGA disponible.

  • Le bouton Triangle permet de basculer sur l'affichage en provenance du PC
  • Le bouton Carré permet de revenir à l'affichage de la caméra

A la fin de la visioconférence

  • Éteindre le vidéo-projecteur
  • Éteindre l'interrupteur situé à gauche de l'écran
  • Éteindre la salle IDOC

Rappel : Service de Visio offerts par RENATER (notre "fournisseur d'accès")

RENATER offre trois services de visioconférence: RENAvisio, RENAvisio+, et Rendez-vous. Cette page fournit un petit algorithme permettant de déterminer lequel utiliser selon les circonstances.

Ensuite

  • Créer, si vous ne l'avez déjà fait, votre compte Renavisio
  • Réserver une visioconférence aux dates et heures prévues
  • Renvoyer l'intégralité du message reçu aux différents participants

Merci de laisser la salle dans le même état de propreté qu'à votre arrivée

services_reseau/visioconference_ias_idoc.txt · Last modified: 2018/10/24 11:14 by gilles poulleau