Informations, recommandations et conseils du service informatique de l'IAS

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Visioconf salle IDOC

Mode d'emploi visioconférence de l'IAS en salle IDOC

====== Préalable ======

  - Se connecter à [[http://inf-reservation.ias.u-psud.fr|Reservation salles]] et effectuer la réservation de la salle IDOC
  - Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir

  * l'adresse IP de la visioconférence IAS salle IDOC : 129.175.64.40 (inf-visioconf.ias.u-psud.fr).
  * le téléphone de la salle IDOC : 01 69 15 42 52 (IAS.Teleconf-IDOC)

====== Mise en route ======

  - Allumer l'interrupteur situé à gauche de l'écran et étiqueté "ON/OFF Visioconférence"
  - Allumer le vidéo-projecteur à l'aide de sa télécommande

====== Appel d'un correspondant visioconférence ======

  - Sur la télécommande Polycom, appuyer sur <color green>**Appel**</color>(téléphone vert)
  - Composer le numéro IP de votre correspondant
  - Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré

//Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RENAVISIO RENATER [[:services_reseau:teleconf_visioconf|(cf cet article pour réserver)]] //
  - Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RENAVISIO (ou composer 194.214.202.184 )
  - Appuyer sur la touche appel (téléphone vert)
  - Après la connexion appuyer sur la touche "distant" de la télécommande
  - Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran)
  - Taper le numéro de la visioconférence puis # (**<font inherit/inherit;;#B22222;;inherit>Ne pas utiliser les flèches pour sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe ne serait alors pas possible</font>**)
  - Taper le mot de passe puis #
  - Recadrer éventuellement le champ de vision de la caméra à l'aide de la télécommande en appuyant sur "local" puis avec les flèches et le zoom

====== Connecter un ordinateur ======

Utiliser la connectique VGA disponible.

{{:services_reseau:visualconcert.jpg?200|}}

  - Le bouton Triangle permet de basculer sur l'affichage en provenance du PC
  - Le bouton Carré permet de revenir à l'affichage de la caméra

====== A la fin de la visioconférence ======

  - Éteindre le vidéo-projecteur
  - Éteindre l'interrupteur situé à gauche de l'écran
  - Éteindre la salle IDOC

==== Rappel : Service de Visio offerts par RENATER (notre "fournisseur d'accès") ====

RENATER offre trois services de visioconférence: RENAvisio, RENAvisio+, et Rendez-vous. [[https://services.renater.fr/voix_et_image/quel_service_utiliser|Cette page fournit un petit algorithme permettant de déterminer lequel utiliser selon les circonstances.]]

Ensuite

  - Créer, si vous ne l'avez déjà fait, votre compte Renavisio
  - Réserver une visioconférence aux dates et heures prévues
  - Renvoyer l'intégralité du message reçu aux différents participants

<color red>**Merci de laisser la salle dans le même état de propreté qu'à votre arrivée**</color>
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