Informations, recommandations et conseils du service informatique de l'IAS

Des équipements de visioconférence sont disponibles en salle IDOC et en salle de réunion 1-2-3

• * Pour la salle IDOC, vous trouverez le mode d'emploi Pour la salle IDOC, vous trouverez le mode d'emploi ici
• * Pour la salle 1-2-3, vous trouverez le mode d'emploi Pour la salle 1-2-3, vous trouverez le mode d'emploi ici

Le CNRS et Paris-Saclay ont chacun acquis une licence collective pour l'utilisation de Zoom au sein de leurs institutions.

Dans ce cadre, l’utilisation de l’application Zoom implique le respect par l’utilisateur des lois et règlements en vigueur en particulier en matière de propriété intellectuelle, de respect du droit d’auteur et de protection du droit à l’image et des données personnelles. (art. L111 et s. art L335-2 et s. du code de la propriété intellectuelle, art. 226-1 et s. du code pénal, Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel).

https://cnrs.zoom.us/

Se connecter avec ses identifiants JANUS

https://universite-paris-saclay-fr.zoom.us/

Se connecter avec ses identifiants ADONIS

RENATER offre trois services de visioconférence: RENAvisio, RENAvisio+, et Rendez-vous. Cette page fournit un petit algorithme permettant de déterminer lequel utiliser selon les circonstances.

Vous pouvez réserver visioconférence utilisable sur les équipements de visioconférence du laboratoire directement par le service RENAvisio de RENATER en vous connectant sur le site suivant avec votre certificat CNRS : RENAvisio Renater ( Des indications sur le service sont disponibles ici.)

Vous recevrez instantanément un mail avec les coordonnées de la téléconférence (téléphone, numéro de téléconférence, mot de passe) que vous devrez alors transmettre aux autres participants.

\\  ===== Téléconférence avec les téléphones CISCO =====

Avec le téléphone CISCO de votre bureau il y a 2 façons de faire directement de la téléconférence :

* dans ce cas, on appelle un premier participant puis on appuie sur 'autres' puis sur 'conf' et on appelle ainsi une à une les autres personnes (jusqu'à 6 participants)

* Une seule ligne est disponible. De plus cette ligne est unique sur l'université et peut être utilisée par d'autres composantes.
* dans ce cas, après avoir décroché son combiné, on appuie sur 'autres' (4éme touche) puis sur 'mulconf' (3ème touche) et enfin on tape **5327****0**. La téléconférence est alors ouverte et il n'y a plus qu'à attendre que les différents interlocuteurs appellent cette ligne (le** 0169153270**).\\ A noter que si le service est déjà utilisé par une autre personne, il faut utiliser une autre solution comme par exemple l'un des services de RENATER (voir ci-dessous)

En outre, du matériel adéquat (“pieuvres”) équipe toutes les salles de réunion de l'IAS. Il s'agit de stations de téléconférence CISCO qui permettent d'amplifier le signal audio en émission et en réception.

Note : Sur ces postes la procédure de téléconférence est identique à celle décrite ci-dessus : on appelle un premier participant puis on appuie sur 'autres' puis sur 'conf' et on appelle ainsi une à une les autres personnes (jusqu'à 6 participants)

La liste des stations de téléconférence disponibles dans chaque salle de réunion est la suivante :