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Visioconf salle IDOC
Mode d'emploi visioconférence de l'IAS en salle IDOC
Préalable
- Se connecter à Reservation salles et effectuer la réservation de la salle IDOC
- Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir
- l'adresse IP de la visioconférence IAS salle IDOC : 129.175.64.40 (inf-visioconf.ias.u-psud.fr).
- le téléphone de la salle IDOC : 01 69 15 42 52 (IAS.Teleconf-IDOC)
Mise en route
- Allumer l'interrupteur situé à gauche de l'écran et étiqueté “ON/OFF Visioconférence”
- Allumer le vidéo-projecteur à l'aide de sa télécommande
Appel d'un correspondant visioconférence
- Sur la télécommande Polycom, appuyer sur Appel(téléphone vert)
- Composer le numéro IP de votre correspondant
- Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré
Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RENAVISIO RENATER (cf cet article pour réserver)
- Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RENAVISIO (ou composer 194.214.202.184 )
- Appuyer sur la touche appel (téléphone vert)
- Après la connexion appuyer sur la touche “distant” de la télécommande
- Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran)
- Taper le numéro de la visioconférence puis # (<font inherit/inherit#B22222inherit>Ne pas utiliser les flèches pour sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe ne serait alors pas possible</font>)
- Taper le mot de passe puis #
- Recadrer éventuellement le champ de vision de la caméra à l'aide de la télécommande en appuyant sur “local” puis avec les flèches et le zoom
Connecter un ordinateur
Utiliser la connectique VGA disponible.
- Le bouton Triangle permet de basculer sur l'affichage en provenance du PC
- Le bouton Carré permet de revenir à l'affichage de la caméra
A la fin de la visioconférence
- Éteindre le vidéo-projecteur
- Éteindre l'interrupteur situé à gauche de l'écran
- Éteindre la salle IDOC
Rappel : Service de Visio offerts par RENATER (notre "fournisseur d'accès")
RENATER offre trois services de visioconférence: RENAvisio, RENAvisio+, et Rendez-vous. Cette page fournit un petit algorithme permettant de déterminer lequel utiliser selon les circonstances.
Ensuite
- Créer, si vous ne l'avez déjà fait, votre compte Renavisio
- Réserver une visioconférence aux dates et heures prévues
- Renvoyer l'intégralité du message reçu aux différents participants
Merci de laisser la salle dans le même état de propreté qu'à votre arrivée