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services_reseau:visioconference_ias_idoc [2014/06/18 12:04] stephane caminade created |
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Visioconf salle IDOC | Visioconf salle IDOC | ||
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+ | Mode d'emploi visioconférence de l'IAS en salle IDOC | ||
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+ | ====== Préalable ====== | ||
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+ | - Se connecter à [[http://inf-reservation.ias.u-psud.fr|Reservation salles]] et effectuer la réservation de la salle IDOC | ||
+ | - Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir | ||
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+ | * l'adresse IP de la visioconférence IAS salle IDOC : 129.175.64.40 (inf-visioconf.ias.u-psud.fr). | ||
+ | * le téléphone de la salle IDOC : 01 69 15 42 52 (IAS.Teleconf-IDOC) | ||
+ | |||
+ | ====== Mise en route ====== | ||
+ | |||
+ | - Allumer l'interrupteur situé à gauche de l'écran et étiqueté "ON/OFF Visioconférence" | ||
+ | - Allumer le vidéo-projecteur à l'aide de sa télécommande | ||
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+ | ====== Appel d'un correspondant visioconférence ====== | ||
+ | |||
+ | - Sur la télécommande Polycom, appuyer sur <color green>**Appel**</color>(téléphone vert) | ||
+ | - Composer le numéro IP de votre correspondant | ||
+ | - Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré | ||
+ | |||
+ | //Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RENAVISIO RENATER [[:services_reseau:teleconf_visioconf|(cf cet article pour réserver)]] // | ||
+ | - Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RENAVISIO (ou composer 194.214.202.184 ) | ||
+ | - Appuyer sur la touche appel (téléphone vert) | ||
+ | - Après la connexion appuyer sur la touche "distant" de la télécommande | ||
+ | - Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran) | ||
+ | - Taper le numéro de la visioconférence puis # (**<font inherit/inherit;;#B22222;;inherit>Ne pas utiliser les flèches pour sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe ne serait alors pas possible</font>**) | ||
+ | - Taper le mot de passe puis # | ||
+ | - Recadrer éventuellement le champ de vision de la caméra à l'aide de la télécommande en appuyant sur "local" puis avec les flèches et le zoom | ||
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+ | ====== Connecter un ordinateur ====== | ||
+ | |||
+ | Utiliser la connectique VGA disponible. | ||
+ | |||
+ | {{:services_reseau:visualconcert.jpg?200|}} | ||
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+ | - Le bouton Triangle permet de basculer sur l'affichage en provenance du PC | ||
+ | - Le bouton Carré permet de revenir à l'affichage de la caméra | ||
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+ | ====== A la fin de la visioconférence ====== | ||
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+ | - Éteindre le vidéo-projecteur | ||
+ | - Éteindre l'interrupteur situé à gauche de l'écran | ||
+ | - Éteindre la salle IDOC | ||
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+ | ==== Rappel : Service de Visio offerts par RENATER (notre "fournisseur d'accès") ==== | ||
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+ | RENATER offre trois services de visioconférence: RENAvisio, RENAvisio+, et Rendez-vous. [[https://services.renater.fr/voix_et_image/quel_service_utiliser|Cette page fournit un petit algorithme permettant de déterminer lequel utiliser selon les circonstances.]] | ||
+ | |||
+ | Ensuite | ||
+ | |||
+ | - Créer, si vous ne l'avez déjà fait, votre compte Renavisio | ||
+ | - Réserver une visioconférence aux dates et heures prévues | ||
+ | - Renvoyer l'intégralité du message reçu aux différents participants | ||
+ | |||
+ | <color red>**Merci de laisser la salle dans le même état de propreté qu'à votre arrivée**</color> | ||