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services_reseau:filelink [2015/08/20 11:45] herve ballans created |
services_reseau:filelink [2019/12/30 16:20] (current) herve ballans |
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- | ====== Utilisation de OwnCloud pour envoyer des pièces jointes volumineuses par mail ====== | + | ====== Utilisation de NextCloud pour envoyer des pièces jointes volumineuses par mail ====== |
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+ | L'envoi de pièces jointes volumineuses (> à 3 Mo) par mail posent plusieurs problèmes, dont : | ||
- | L'envoi de pièces jointes volumineuses (> à 5 Mo) par mail posent plusieurs problèmes, dont : | ||
* le possible blocage par les relais de messagerie (par exemple, l'Université Paris-Sud bloque l'envoi de mail supérieur à 5 Mo) | * le possible blocage par les relais de messagerie (par exemple, l'Université Paris-Sud bloque l'envoi de mail supérieur à 5 Mo) | ||
- | * un volume important occupé sur votre maildir et les effets de bord associés (problème avec thunderbird, lenteur sur le webmail,...) | + | * un volume important occupé sur votre maildir et les effets de bord associés (problème avec thunderbird, lenteur sur le webmail, dépassement de quota,…) |
- | Pour pallier à cela, une solution simple peut être utilisé via un module de thunderbird (**Filelink**) et l'utilisation de **OwnCloud** pour stocker temporairement les pièces jointes volumineuses (pour des précisions sur OwnCloud, voir [[services_reseau:owncloud|ici]]). | + | Pour pallier à cela, une solution simple peut être utilisée via un module de thunderbird (**Filelink**) et l'utilisation de **NextCloud** pour stocker temporairement les pièces jointes volumineuses (pour des précisions sur NextCloud, voir [[:services_reseau:owncloud|ici]]). |
- | voici la procédure pour configurer Filelink sur Thunderbird : | + | Voici la procédure pour configurer Filelink sur Thunderbird : |
===== Installation de Filelink sur Thunderbird ===== | ===== Installation de Filelink sur Thunderbird ===== | ||
- | ===== Configuration de Filelink pour l'utiliser avec OwnCloud ===== | + | A partir du menu de Thunderbird : Outils → Modules complémentaires |
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+ | Dans la barre de recherche des modules, tapez : **filelink** | ||
+ | |||
+ | Sélectionnez le module "**NextCloud pour filelink**" et cliquez sur //Installer// | ||
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+ | {{ :services_reseau:nextcloud_filelink.png?400 |}} | ||
+ | |||
+ | Redémarrez thunderbird | ||
+ | |||
+ | ===== Configuration de Filelink pour l'utiliser avec NextCloud ===== | ||
+ | |||
+ | A partir du menu de Thunderbird : Outils → Options puis onglet "Pièces jointes" | ||
+ | |||
+ | Puis dans l'onglet "Sortant", sélectionnez la case "Proposer le partage pour les fichiers de plus de 3 Mo" (la taille peut se configurer, même si il est conseillé de ne pas choisir au-delà de 5 Mo) | ||
+ | |||
+ | Puis cliquez sur "Ajouter" | ||
+ | |||
+ | {{ :services_reseau:nextcloud_filelink_2.png?400 |}} | ||
+ | |||
+ | Dans la nouvelle fenêtre, déroulez le menu et sélectionnez "NextCloud" | ||
+ | |||
+ | Inscrivez l'URL du serveur NextCloud : [[https://owncloud.ias.u-psud.fr|https://owncloud.ias.u-psud.fr]] et votre identifiant de compte IAS (login sur 8 caractères max, première lettre du prenom + nom). | ||
+ | |||
+ | {{ :services_reseau:nextcloud_filelink_3.png?400 |}} | ||
+ | |||
+ | Il faudra saisir votre mot de passe une première fois. | ||
+ | |||
+ | Il faut ensuite cliquez sur "Valider" pour terminer la configuration. Vous devriez alors avoir un affichage qui ressemble à celui-ci : | ||
+ | |||
+ | {{ :services_reseau:nextcloud_filelink_4.png?400 |}} | ||
===== Exemple ===== | ===== Exemple ===== | ||
+ | Désormais, lorsque vous joignez une pièce jointe de plus de 3 Mo dans votre mail, Thunderbird propose de la lier | ||
+ | |||
+ | {{ :services_reseau:filelink_4.png?400 |}} | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur "Lier" puis saississez votre mot de passe de messagerie (à moins que vous ne l'ayez enregistré dans le gestionnaire de mot de passe de Thunderbird) | ||
+ | |||
+ | Votre pièce jointe apparait en tant que lien NextCloud et une URL d'accès est envoyée à votre (vos) destinataire(s) : | ||
+ | {{ :services_reseau:filelink_5.png?400 |}} | ||