L'envoi de pièces jointes volumineuses (> à 3 Mo) par mail posent plusieurs problèmes, dont :

• le possible blocage par les relais de messagerie (par exemple, l'Université Paris-Sud bloque l'envoi de mail supérieur à 5 Mo)
• un volume important occupé sur votre maildir et les effets de bord associés (problème avec thunderbird, lenteur sur le webmail, dépassement de quota,…)

Pour pallier à cela, une solution simple peut être utilisée via un module de thunderbird (Filelink) et l'utilisation de NextCloud pour stocker temporairement les pièces jointes volumineuses (pour des précisions sur NextCloud, voir ici).

Voici la procédure pour configurer Filelink sur Thunderbird :

A partir du menu de Thunderbird : Outils → Modules complémentaires

Dans la barre de recherche des modules, tapez : filelink

Sélectionnez le module “NextCloud pour filelink” et cliquez sur Installer

Redémarrez thunderbird

A partir du menu de Thunderbird : Outils → Options puis onglet “Pièces jointes”

Puis dans l'onglet “Sortant”, sélectionnez la case “Proposer le partage pour les fichiers de plus de 3 Mo” (la taille peut se configurer, même si il est conseillé de ne pas choisir au-delà de 5 Mo)

Puis cliquez sur “Ajouter”

Dans la nouvelle fenêtre, déroulez le menu et sélectionnez “NextCloud”

Inscrivez l'URL du serveur NextCloud : https://owncloud.ias.u-psud.fr et votre identifiant de compte IAS (login sur 8 caractères max, première lettre du prenom + nom).

Il faudra saisir votre mot de passe une première fois.

Il faut ensuite cliquez sur “Valider” pour terminer la configuration. Vous devriez alors avoir un affichage qui ressemble à celui-ci :

Désormais, lorsque vous joignez une pièce jointe de plus de 3 Mo dans votre mail, Thunderbird propose de la lier

Cliquez sur “Lier” puis saississez votre mot de passe de messagerie (à moins que vous ne l'ayez enregistré dans le gestionnaire de mot de passe de Thunderbird)

Votre pièce jointe apparait en tant que lien NextCloud et une URL d'accès est envoyée à votre (vos) destinataire(s) :