Chaque agent de l'IAS peut accéder à son compte de messagerie par le webmail en s'authentifiant à l'aide de son login et mot de passe.

Les comptes de messagerie sont physiquement stockés sur le serveur de messagerie et non sur le serveur webmail. Il s'agit de deux machines bien distinctes. Le webmail n'est donc qu'une interface web qui permet de se connecter, via le protocole internet, au courriel depuis tout accès internet. Le service de messagerie n'est donc pas affecté en cas de dysfonctionnement du serveur webmail et reste accessible à l'aide des autres clients de messagerie tels que outlook, thunderbird, mail etc.

Si le webmail ne s'affiche pas correctement sur votre machine, le seul fait de vider le cache du navigateur peut suffire à résoudre le problème. Le cache est une zone du navigateur ou sont stockées des données fréquemment utilisées). Cependant, la panne peut également provenir de votre navigateur. C'est par expérience que nous recommandons d'utiliser de préférence Google chrome.

Courriel

Calendrier

Contacts/Annuaire

Filtrage des messages

    On peut créer des règles de filtrage pour combiner une ou plusieurs actions telles que :
   1 ) placer le message dans un dossier, 
   2 ) le supprimer,  
   3 ) Le rejeter,
   4 ) Le placer dans la boîte de réception et/ou le rediriger
   

Répondeur automatique (absences)

Permet de répondre automatiquement aux messages durant la durée de l'absence     

Gestionnaire multi-utilisateur de listes de tâches

    création sans limite de listes de tâches
    Partage de ces listes par groupes, utilisateurs ou par combinaison des deux
    Les listes peuvent êtres vues dans une seule liste

Gestionnaire de notes

   Permet le partage d'un Notepad au sein d'un groupe 
   Permet d'avoir également un Notepad à usage privé