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--- services_reseau:visioconference_ias_123 [2016/05/24 10:45]
gilles poulleau [Préalable]
+++ services_reseau:visioconference_ias_123 [2019/06/19 11:07] (current)
gilles poulleau
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-Mode d'emploi visioconférence de l'IAS en salle 1-2-3
 ====== Préalable ======
-  - Se connecter à [[http://intranet.ias.u-psud.fr/resaweb|Reservation salles]] et effectuer la réservation de la salle 1 ou de la salle 123
+  - Se connecter à [[http://inf-reservation.ias.u-psud.fr|Reservation salles]] et effectuer la réservation de la salle IDOC
-  - Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir l'adresse IP de la visioconférence IAS à vos correspondants (129.175.66.218).
+  - Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir
-==== Rappel : Service de Visio offerts par RENATER (notre "fournisseur d'accès") ====
-RENATER offre trois services de visioconférence: RENAvisio, RENAvisio+, et Rendez-vous. [[https://services.renater.fr/voix_et_image/quel_service_utiliser|Cette page fournit un petit algorithme permettant de déterminer lequel utiliser selon les circonstances.]]
-Ensuite
-  - Créer, si vous ne l'avez déjà fait, votre compte Renavisio
-  - Réserver une visioconférence aux dates et heures prévues
-  - Renvoyer l'intégralité du message reçu aux différents participants
+  * l'adresse IP de la visioconférence IAS salle 123 : 129.175.66.218 (inf-visio123.ias.u-psud.fr).
+  * le téléphone de la salle 123 : 01 69 85 87 97 (IAS.Teleconf-Reunion-1-2-3)
 ====== Mise en route ======
   - Allumer le vidéoprojecteur
-  - Avec la télécommande du vidéoprojecteur, sélectionner COMPUTER 2 (en haut à droite)
+  - Avec la télécommande du vidéoprojecteur, sélectionner HDMI2 (en haut à droite)
   - Prendre la télécommande de la visioconférence (Polycom)
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   - Sur la télécommande, appuyer sur CAMERA (sous l'écran bleu) pour choisir la caméra, et valider par OK
   - Flèches et zoom sur la télécommande pour le cadrage
 Si c'est votre correspondant qui initialise la visioconférence, attendez son appel.
 Si la télécommande ne réveille pas la visio ou si il n'y a pas de son :
   - Se procurer la clef d'accès auprès de la logistique (ou en dernier recours auprès du service informatique)
   - Ouvrir l'armoire basse à gauche en salle 1-2-3
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 ====== Appel d'un correspondant visioconférence ======
   - Sur la télécommande Polycom, appuyer sur <color green>**Appel**</color>(téléphone vert)
   - Composer le numéro IP de votre correspondant
   - Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré
-**Note** : Le niveau du son émis par la visioconférence à destination des correspondants n'est pas réglable
+**Note**  : Le niveau du son émis par la visioconférence à destination des correspondants n'est pas réglable sans intervention du service informatique
-sans intervention du service informatique
-//Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RMS//
+//Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RENAVISIO RENATER [[:services_reseau:teleconf_visioconf|(cf cet article pour réserver)]] //
-  - Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RMS IN2P3
+  - Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RENAVISIO (ou composer 194.214.202.184 )
   - Appuyer sur la touche appel (téléphone vert)
+  - Après la connexion appuyer sur la touche "distant" de la télécommande
   - Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran)
-  - Taper le numéro de la visioconférence puis #  (Ne pas utiliser les flèches pour se sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe n'est alors pas possible)
+  - Taper le numéro de la visioconférence puis # (**<font inherit/inherit;;#B22222;;inherit>Ne pas utiliser les flèches pour sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe ne serait alors pas possible</font>**)
-  - Taper le mot de passe puis #
+  - Taper le mot de passe puis # (**<font inherit/inherit;;#B22222;;inherit>ATTENTION : le clavier disparaît assez vite si le mot de passe n'est pas tapé rapidement. ëtre attentif et réappuyer sur # éventuellement</font>**)
-  - Recadrer éventuellement
+  - Recadrer éventuellement le champ de vision de la caméra à l'aide de la télécommande en appuyant sur "local" puis avec les flèches et le zoom
-===== Faire un appel multipoint =====
+====== Envoyer un document aux partenaires de la visioconférence ======
-Vous pouvez effectuer des appels multipoints de plusieurs façons.
-  * Effectuez un appel, puis ajoutez d'autres sites en appuyant sur <color green>**Appel**</color> sur la télécommande, en sélectionnant **Ajouter un appel**, puis en appelant le prochain site. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les sites soient connectés.
-  * Sélectionnez **Multipoint** dans l'écran d'accueil si votre système est configuré pour afficher ce bouton. Entrez les noms des sites à appeler à l'aide de l'annuaire ou en entrant manuellement leurs numéros. Appuyez sur <color green>**Appel**</color>
-  * Appuyez sur **Annuaire** sur la télécommande, trouvez une entrée multi-site dans l'annuaire, puis appuyez sur <color green>**Appel**</color> sur la télécommande.
-  * Passez un appel multipoint en cascade en effectuant un appel multi-site à partir de l'annuaire ou en appelant un par un plusieurs autres sites, puis en leur demandant à chacun d'appeler d'autres sites.
-====== Connecter un ordinateur dans la salle 1-2-3 ======
+  - Connecter l'ordinateur au câble étiqueté " pour envoyer documents vers visioconf "
+  - Si la visioconférence ne détecte pas le document ou pour revenir à la caméra, utiliser la touche de la télécommande "démarrer et arrêter d'envoyer des documents.."
-  - Connecter l'ordinateur au câble noir habituel
-  - Avec la télécommande du vidéoprojecteur, appuyer sur COMPUTER1 (appuyer sur COMPUTER2 au besoin pour des réglages)
 ====== A la fin de la visioconférence ======
-  - **IMPERATIF** : Réappuyer sur la télécommande du vidéoprojecteur sur COMPUTER1 (sinon l'utilisation habituelle du vidéoprojecteur sera considérée comme défaillante.)
+  - **IMPERATIF**  : Réappuyer sur la télécommande du vidéoprojecteur sur HDMI1 (sinon l'utilisation habituelle du vidéoprojecteur sera considérée comme défaillante.)
   - Laisser le reste allumé (le Polycom passera en veille)
   - Ranger la télécommande Polycom au-dessus du meuble.
 Si vous avez du ouvrir le meuble
   - Fermer à clef l'armoire
   - Rapporter le clef à la logistique ou au service informatique
-**Note** : <color red>Une utilisation normale du système de visioconférence ne nécessite pas d'autre intervention, que ce soit sur le vidéoprojecteur ou le système de visioconférence et ses équipements associés. Toute manipulation non décrite dans ce mode d'emploi (ci-dessus ou ci-dessous) est interdite.</color>
+**Note**  : <color red>Une utilisation normale du système de visioconférence ne nécessite pas d'autre intervention, que ce soit sur le vidéoprojecteur ou le système de visioconférence et ses équipements associés. Toute manipulation non décrite dans ce mode d'emploi (ci-dessus ou ci-dessous) est interdite.</color>
 ====== La télécommande ======
 {{ :services_reseau:telecommande_visio_123.png?300 |}}

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