services_reseau:visioconference_ias_123
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services_reseau:visioconference_ias_123 [2014/05/09 16:44] stephane caminade created |
services_reseau:visioconference_ias_123 [2019/06/19 11:07] (current) gilles poulleau |
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| - | Mode d'emploi visioconférence de l'IAS en salle 1-2-3 | ||
| ====== Préalable ====== | ====== Préalable ====== | ||
| - | - Se connecter à [[http://intranet.ias.u-psud.fr/resaweb|Reservation salles]] et effectuer la réservation de la salle 1 ou de la salle 123 | + | - Se connecter à [[http://inf-reservation.ias.u-psud.fr|Reservation salles]] et effectuer la réservation de la salle IDOC |
| - | - Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir l'adresse IP de la visioconférence IAS à vos correspondants (129.175.66.218). | + | - Demander les adresses IP des visioconférences de votre/vos correspondants ou fournir |
| - | //En cas d'utilisation du streaming RMS (permettant de partager la visioconférence avec des interlocuteurs qui ne disposent pas d'un système de visioconférence mais d'un ordinateur personnel avec installation d'un logiciel de réception de flux video (streaming) - QuickTime, RealPlayer par exemple. (Permet également d'enregistrer la vidéoconférence)// | + | * l'adresse IP de la visioconférence IAS salle 123 : 129.175.66.218 (inf-visio123.ias.u-psud.fr). |
| - | - Se connecter à http://vacs.cnrs.fr/ | + | * le téléphone de la salle 123 : 01 69 85 87 97 (IAS.Teleconf-Reunion-1-2-3) |
| - | - Créer éventuellement votre compte RMS | + | |
| - | - Réserver une visioconférence aux dates et heures prévues | + | |
| - | - Renvoyer l'intégralité du message reçu aux différents participants | + | |
| + | ====== Mise en route ====== | ||
| - | ====== Mise en route ====== | ||
| - | - Se procurer la clef d'accès auprès du service informatique | ||
| - | - Ouvrir l'armoire basse à gauche en salle 1-2-3 | ||
| - Allumer le vidéoprojecteur | - Allumer le vidéoprojecteur | ||
| - | - Avec la télécommande du vidéoprojecteur, sélectionner COMPUTER 2 (en haut à droite) | + | - Avec la télécommande du vidéoprojecteur, sélectionner HDMI2 (en haut à droite) |
| - | - Allumer l'amplificateur noir en bas; la position sélectionnée doit être CD/DVD | + | |
| - | - Allumer le boitier Polycom situé au dessus | + | - Prendre la télécommande de la visioconférence (Polycom) |
| - | - Prendre la télécommande Polycom | + | - Appuyer sur POWER (en haut à droite) en visant l'écran (ou plutôt la caméra en haut à gauche de l'écran) |
| - | - Appuyer sur POWER (en haut à droite) en visant l'écran | + | |
| - Attendre quelques secondes | - Attendre quelques secondes | ||
| - Un logo puis un menu s'affichent sur le grand écran de projection | - Un logo puis un menu s'affichent sur le grand écran de projection | ||
| - Sur la télécommande, appuyer sur CAMERA (sous l'écran bleu) pour choisir la caméra, et valider par OK | - Sur la télécommande, appuyer sur CAMERA (sous l'écran bleu) pour choisir la caméra, et valider par OK | ||
| - Flèches et zoom sur la télécommande pour le cadrage | - Flèches et zoom sur la télécommande pour le cadrage | ||
| + | |||
| Si c'est votre correspondant qui initialise la visioconférence, attendez son appel. | Si c'est votre correspondant qui initialise la visioconférence, attendez son appel. | ||
| + | |||
| + | Si la télécommande ne réveille pas la visio ou si il n'y a pas de son : | ||
| + | |||
| + | - Se procurer la clef d'accès auprès de la logistique (ou en dernier recours auprès du service informatique) | ||
| + | - Ouvrir l'armoire basse à gauche en salle 1-2-3 | ||
| + | - Allumer l'amplificateur noir en bas; la position sélectionnée doit être AUDIO4 | ||
| + | - Allumer le boitier Polycom situé au dessus | ||
| + | - Vérifier que le boîtier d'alimentation des micros est bien branché et allumé (lumière bleue) | ||
| ====== Appel d'un correspondant visioconférence ====== | ====== Appel d'un correspondant visioconférence ====== | ||
| + | |||
| - Sur la télécommande Polycom, appuyer sur <color green>**Appel**</color>(téléphone vert) | - Sur la télécommande Polycom, appuyer sur <color green>**Appel**</color>(téléphone vert) | ||
| - Composer le numéro IP de votre correspondant | - Composer le numéro IP de votre correspondant | ||
| - Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré | - Ou utiliser l'annuaire si vous savez que ce correspondant y est enregistré | ||
| - | **Note** : Le niveau du son émis par la visioconférence à destination des correspondants n'est pas réglable | + | **Note** : Le niveau du son émis par la visioconférence à destination des correspondants n'est pas réglable sans intervention du service informatique |
| - | sans intervention du service informatique | + | |
| - | //Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RMS// | + | //Dans le cas d'une retransmission de la visioconférence par RENAVISIO RENATER [[:services_reseau:teleconf_visioconf|(cf cet article pour réserver)]] // |
| - | - Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RMS IN2P3 | + | - Touche ANNUAIRE puis sélectionner Favoris puis sélectionner RENAVISIO (ou composer 194.214.202.184 ) |
| - Appuyer sur la touche appel (téléphone vert) | - Appuyer sur la touche appel (téléphone vert) | ||
| + | - Après la connexion appuyer sur la touche "distant" de la télécommande | ||
| - Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran) | - Taper # (un petit clavier apparaît à l'écran) | ||
| - | - Taper le numéro de la visioconférence puis # | + | - Taper le numéro de la visioconférence puis # (**<font inherit/inherit;;#B22222;;inherit>Ne pas utiliser les flèches pour sélectionner la visioconférence, la frappe du mot de passe ne serait alors pas possible</font>**) |
| - | - Taper le mot de passe puis # | + | - Taper le mot de passe puis # (**<font inherit/inherit;;#B22222;;inherit>ATTENTION : le clavier disparaît assez vite si le mot de passe n'est pas tapé rapidement. ëtre attentif et réappuyer sur # éventuellement</font>**) |
| - | - Recadrer éventuellement | + | - Recadrer éventuellement le champ de vision de la caméra à l'aide de la télécommande en appuyant sur "local" puis avec les flèches et le zoom |
| - | ===== Faire un appel multipoint ===== | + | ====== Envoyer un document aux partenaires de la visioconférence ====== |
| - | Vous pouvez effectuer des appels multipoints de plusieurs façons. | + | |
| - | * Effectuez un appel, puis ajoutez d'autres sites en appuyant sur <color green>**Appel**</color> sur la télécommande, en sélectionnant **Ajouter un appel**, puis en appelant le prochain site. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les sites soient connectés. | + | |
| - | * Sélectionnez **Multipoint** dans l'écran d'accueil si votre système est configuré pour afficher ce bouton. Entrez les noms des sites à appeler à l'aide de l'annuaire ou en entrant manuellement leurs numéros. Appuyez sur <color green>**Appel**</color> | + | |
| - | * Appuyez sur **Annuaire** sur la télécommande, trouvez une entrée multi-site dans l'annuaire, puis appuyez sur <color green>**Appel**</color> sur la télécommande. | + | |
| - | * Passez un appel multipoint en cascade en effectuant un appel multi-site à partir de l'annuaire ou en appelant un par un plusieurs autres sites, puis en leur demandant à chacun d'appeler d'autres sites. | + | |
| - | ====== Connecter un ordinateur dans la salle 1-2-3 ====== | + | - Connecter l'ordinateur au câble étiqueté " pour envoyer documents vers visioconf " |
| - | + | - Si la visioconférence ne détecte pas le document ou pour revenir à la caméra, utiliser la touche de la télécommande "démarrer et arrêter d'envoyer des documents.." | |
| - | - Connecter l'ordinateur au câble noir habituel | + | |
| - | - Avec la télécommande du vidéoprojecteur, appuyer sur COMPUTER1 (appuyer sur COMPUTER2 au besoin pour des réglages) | + | |
| ====== A la fin de la visioconférence ====== | ====== A la fin de la visioconférence ====== | ||
| - | - **IMPERATIF** : Réappuyer sur la télécommande du vidéoprojecteur sur COMPUTER1 (sinon l'utilisation habituelle du vidéoprojecteur sera considérée comme défaillante.) | + | |
| - | - Eteindre le boitier Polycom en appuyant 5 secondes sur POWER (en haut à droite) | + | - **IMPERATIF** : Réappuyer sur la télécommande du vidéoprojecteur sur HDMI1 (sinon l'utilisation habituelle du vidéoprojecteur sera considérée comme défaillante.) |
| - | - Eteindre le vidéoprojecteur | + | - Laisser le reste allumé (le Polycom passera en veille) |
| - | - Eteindre l'ampli | + | - Ranger la télécommande Polycom au-dessus du meuble. |
| - | - Ranger la télécommande Polycom avec le boitier | + | |
| + | Si vous avez du ouvrir le meuble | ||
| - Fermer à clef l'armoire | - Fermer à clef l'armoire | ||
| - | - Rapporter le clef au service informatique | + | - Rapporter le clef à la logistique ou au service informatique |
| - | **Note** : <color red>Une utilisation normale du système de visioconférence ne nécessite pas d'autre intervention, que ce soit sur le vidéoprojecteur ou le système de visioconférence et ses équipements associés. Toute manipulation non décrite dans ce mode d'emploi (ci-dessus ou ci-dessous) est interdite.</color> | + | **Note** : <color red>Une utilisation normale du système de visioconférence ne nécessite pas d'autre intervention, que ce soit sur le vidéoprojecteur ou le système de visioconférence et ses équipements associés. Toute manipulation non décrite dans ce mode d'emploi (ci-dessus ou ci-dessous) est interdite.</color> |
| ====== La télécommande ====== | ====== La télécommande ====== | ||
| - | {{ :telecommande_visio_123.png?300 |}} | + | |
| + | {{ :services_reseau:telecommande_visio_123.png?300 |}} | ||
services_reseau/visioconference_ias_123.1399646689.txt.gz · Last modified: 2014/05/09 16:44 by stephane caminade
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