Informations, recommandations et conseils du service informatique de l'IAS

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====== Outils collaboratifs ======

===== Editeurs =====

==== Codimd ====

CodiMD est un service en ligne offert par le GDR Mathrice, disponible à l'adresse https://codimd.math.cnrs.fr/ permettant de partager et co-écrire en simultané des documents, des compte-rendus, etc...

Fiche de prise en main :{{ :services_reseau:collaborative_tools:codimd.pdf |}}


==== Overleaf ====

Le laboratoire a acheté une licence collective pour 50 personnes (à renouveler au 19 mars 2026). Si vous souhaitez en bénéficier, envoyez le mail que vous utilisez pour vous connecter à Overleaf à Loïc Maurin, soit sur Rocket Chat, soit par mail ([[loic.maurin@universite-paris-saclay.fr]]).

Lorsque les 50 personnes sur la licence seront atteintes, la priorité sera donnée aux membres permanents du laboratoire qui auront la possibilité de créer des documents pour les membres non-permanents sous leur responsabilité. Cela permettra de limiter le travail d'administration de la liste des utilisateurs/ices.

===== Suites collaboratives "cloud" =====

Pluiseurs suites collaboratives sont à votre disposition. Le choix de la suite la plus adaptée à vos besoins dépendra des outils que vous souhaitez utiliser et des collaborateurs impliqués.

==== Nextcloud labo ====
Le laboratoire dispose d'un [[services_reseau:owncloud|service Nextcloud]] auto-hebergé accessible [[[[https://cloud.ias.u-psud.fr/|ici]]. Il vous permettra de travailler sur des documents collaboratifs en utilisant la suite [[https://www.collaboraonline.com/|Collabora]]. Vous avez aussi accès à un agenda, une messagerie, et d'autres outils mis à disposition par Nextcloud.

==== Microsoft 365 Université ====
L'Université Paris-Saclay met à disposition des agents un espace [[https://upsud-my.sharepoint.com/|Microsoft 365]]. Cette suite collaborative repose sur les outils Microsoft et elle n'est pas auto-hebergée. Elle est à utiliser avec précaution.

==== CNRS ====
Espaces CORE CNRS ? sDrive ?

==== RESANA ====
La direction interministérielle du numérique (DINUM) met à disposition de tous les agents de l'Etat des outils numériques, dont la plateforme [[https://resana.numerique.gouv.fr/|RESANA]] qui permet de stocker et partager des fichiers, co-éditer des documents (avec OnlyOffice), planifier des tâches (Kanban) et projets (Gantt), disposer d'un agenda partagé et d'une messagerie.

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