Le fonctionnement de la messagerie repose sur le protocole imaps. L'avantage de ce protocole réside dans l'utilisation du serveur de messagerie pour conserver l'ensemble de vos messages, répertoires, sous-répertoires,.. permettant l'accès permanent et depuis le monde entier à votre compte dans son intégralité (par exemple en utilisant webmail). Par conséquent, il vous faut un accès à internet (mais les outils de messagerie comme thunderbird permettent de synchroniser certains répertoires du serveur sur votre portable pour anticiper cet inconvénient)
Au laboratoire le paramétrage de thunderbird a été automatisé (suivre ce lien).
mais vous trouverez ci-dessous les principaux éléments à configurer quel que soit l'outil utilisé (cette configuration permet également d'utiliser sa messagerie depuis l'extérieur du laboratoire en toute sécurité, à partir de votre portable par exemple) :
Sous Thunderbird, la configuration se fait dans le menu Outils / Paramètres des comptes / nom du compte
Le nom vous permet de spécifier un nom sous une forme usuelle qui apparaîtra à vos interlocuteurs.
exemple :
Sous Thunderbird, la configuration se fait ensuite dans le menu Outils / Paramètres des comptes / nom du compte / Paramètres serveur
exemple :