La cessation de la relation entre le titulaire du compte et l'IAS va entraîner la clôture du compte de messagerie et des accès associés après un délai d'un an. Un message de rappel sera envoyé avant la clôture du compte. La réception des messages issus des différentes listes d'information du laboratoire (infodir, tous, chercheurs, itas,..) cesse, elle, immédiatement.

Il est possible, pour un responsable d'équipe ou de service, de demander la prolongation d'un compte en justifiant auprès de la direction du laboratoire le statut de chercheur ou contributeur associé pour le titulaire de ce compte.